Microsoft Excel është një softuer me fletëllogaritje që i lejon përdoruesit të organizojnë, formatojnë dhe llogaritin të dhënat me formula duke përdorur një sistem qelizash të ndarë me rreshta dhe kolona.
Kuptoni konceptin e listës rënëse në Excel
Para se të hyjmë në detaje se si të krijojmë një listë rënëse në Excel, së pari duhet të kuptojmë plotësisht se çfarë është një listë rënëse në Excel. Një listë rënëse, e njohur gjithashtu si kuti kontrolli përzgjedhja ose menuja rënëse, është një veçori Excel që lejon përdoruesit të zgjedhin një vlerë nga një listë e paracaktuar.
Kjo është e dobishme në disa situata. Për shembull, nëse po futni të dhëna manualisht dhe ka disa vlera që janë të zakonshme dhe të përsëritura shpesh, mund të krijoni një listë rënëse për ato vlera për të shpejtuar procesin e futjes së të dhënave.
Përgatitja e të dhënave për listën rënëse
Hapi i parë për të krijuar një listë rënëse në Excel është përgatitja e të dhënave që dëshironi të shfaqen në listë. Kjo listë mund të përfshijë çdo gjë nga një listë emrash, qytetesh, numrash ose çdo gjë tjetër që ju nevojitet.
Këtu janë hapat për të përgatitur të dhënat për listën rënëse:
- Hapni Excel dhe krijoni një spreadsheet të ri ose përdorni një ekzistues.
- Në një kolonë ose rresht bosh, shkruani të dhënat që dëshironi të shfaqen në listën rënëse. Çdo hyrje duhet të jetë në një qelizë të veçantë.
Pasi të keni futur të gjitha të dhënat, mund t'i zgjidhni dhe t'i jepni një emër përmes kutisë së emrit në këndin e sipërm majtas.
Krijimi i listës rënëse
Pasi të keni përgatitur tuajin të dhëna dhe ju u keni dhënë atyre një emër, mund të fillojmë procesin e krijimit të listës rënëse:
- Zgjidhni qelizën ku dëshironi të keni listën rënëse.
- Klikoni në skedën 'Të dhënat' në shiritin e menusë kryesore.
- Në grupin "Mjetet e të dhënave", kliko "Vleresimi i të dhënave".
Tani do t'ju shfaqet një dritare 'Vleresimi i të dhënave' ku mund të konfiguroni rregullat për qelizën e zgjedhur.
Konfigurimi i rregullave të vërtetimit të të dhënave
Hapi i fundit në krijimin e listës rënëse në Excel është konfigurimi i rregullave të vlefshmërisë së të dhënave:
- Në dritaren "Vleresimi i të dhënave", klikoni në skedën "Cilësimet".
- Nën titullin "Lejo", zgjidhni "Lista" nga menyja rënëse.
- Në fushën "Origjina", shkruani emrin që keni dhënë të dhënat tuaja dhe klikoni "OK".
Në këtë pikë, ju duhet të keni një zbres listën në excel që pasqyron të dhënat e futura. Mund ta provoni duke zgjedhur qelizën në të cilën keni konfiguruar listën rënëse dhe duke klikuar shigjetën.
Përdorimi dhe modifikimi i listës suaj rënëse
Me listën tuaj rënëse të krijuar tashmë, mund ta përdorni thjesht duke zgjedhur çdo qelizë me listën dhe duke zgjedhur një hyrje. Për të modifikuar listën ose për të ndryshuar të dhënat e vërtetimit, thjesht përsëritni hapat e mëparshëm.
Mos harroni se listat rënëse në Excel janë një mjet që kursen kohë që përmirëson efikasitetin dhe saktësinë e futjes së të dhënave. Është një aftësi thelbësore që duhet ta dinë të gjithë përdoruesit e Excel.
